Cómo administrar la configuración de la unidad de Google

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Por James T. Cains

Google Drive en sí mismo tiene sólo unos pocos ajustes para realizar un seguimiento, pero pueden hacer que su experiencia sea un poco más fácil. Para gestionar la configuración principal de Google Drive, accede a Google Drive, haz clic en el icono Configuración (parece un engranaje) en la esquina superior derecha y selecciona Configuración. Verá el cuadro de diálogo Configuración en la Figura 1.

  • General, Convertir uploads: Marque esta casilla si desea que los documentos creados en aplicaciones como Microsoft Word o Excel se conviertan automáticamente a Google Docs y Sheets al cargarlos. Si no quieres que se conviertan, puedes subir los archivos y verlos, pero para editarlos más tarde, tienes que abrirlos en la aplicación de Google correspondiente.
  • General, Lenguaje: Haz clic en Cambiar configuración de idioma para elegir otro idioma para tus aplicaciones de Google Apps. También puede elegir una variante de idioma, lo que significa cómo se utiliza ese idioma en diferentes partes del mundo. Por ejemplo, muchas palabras en inglés se escriben de manera diferente en el Reino Unido que en los Estados Unidos. Si elige el Reino Unido como su variante en inglés, el corrector ortográfico de Google utilizará ortografía como teatro en lugar de teatro.
  • General, Densidad: Esta configuración controla el espacio que aparece entre los elementos de la lista de documentos de la unidad Google Drive. Si le gustan los espacios en blanco, puede que desee elegir Cómodo, pero si le gusta ver tantos elementos en una página como sea posible sin tener que desplazarse mucho, probablemente preferirá Compacto. El ambiente acogedor se encuentra en algún punto intermedio.
  • En Administrar aplicaciones: puedes conectar Google Apps a tu unidad. Las diferentes aplicaciones de Google Apps se listan automáticamente y se eligen de forma predeterminada. Sin embargo, digamos que prefieres un editor de hojas de cálculo diferente a Google Sheets. Puedes hacer clic en Conectar más aplicaciones y navegar por la lista de aplicaciones alternativas. Cuando encuentres la aplicación que prefieras, haz clic en ella y, a continuación, haz clic en el botón Conectar. La nueva aplicación aparece en la lista Administrar aplicaciones. Para utilizar esta aplicación de forma predeterminada, marque la casilla situada junto a ella y desmarque la aplicación de Google correspondiente.

Haga clic en el botón Listo cuando haya terminado.

Las aplicaciones predeterminadas de Google tienden a proporcionar sólo funciones básicas. Cuando busques aplicaciones alternativas en Administrar aplicaciones, es posible que encuentres una aplicación que haga más. Por ejemplo, Google Docs tiene una funcionalidad de tabla limitada; sin embargo, la aplicación Zoho Writer te permite hacer mucho más con las tablas, incluyendo algunos formatos ingeniosos.

Figura 1: Gestión de la configuración de Google Drive.

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