Cómo realizar una copia de seguridad de tus archivos en la unidad de Google

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Por James T. Cains

Una de las muchas formas de utilizar Google Drive es como herramienta de copia de seguridad, pero no de la forma convencional de realizar copias de seguridad de todo el disco duro. De todas formas, no querrá clonar todo su disco duro en un almacenamiento en nube, principalmente por razones de seguridad. Sin embargo, puede hacer una copia de seguridad de sus documentos importantes en Google Drive.

En primer lugar, descarga la aplicación Google Drive en tu ordenador, que está disponible para Windows y Mac OS, e instálala en tu ordenador. Si ya has utilizado otras aplicaciones de almacenamiento en la nube, como Dropbox, descubrirás que la unidad de Google funciona de forma muy similar. He aquí cómo configurarlo:

  1. Inicie la aplicación Google Drive.
  2. Cuando se le solicite, introduzca la información de acceso para Google Drive.

Después de eso, lo que sucede es bastante automático. La aplicación Google Drive añadirá una carpeta a su disco duro y, a continuación, copiará todos los documentos de su unidad de Google en línea en su ordenador. El equipo mantendrá todos estos documentos sincronizados con la unidad de Google en línea, independientemente de si realiza cambios en los documentos en línea o en el equipo.

Con todos los archivos de Google Drive en tu ordenador, ya no tienes que abrir un navegador y acceder a Google Drive para acceder a tus archivos. Sólo tienes que navegar hasta la carpeta Google Drive de tu disco duro. Cualquier cambio que realice en estos archivos se sincronizará automáticamente en línea.

Si ha sincronizado sus archivos con su ordenador, puede que note que algunos documentos tienen extensiones locas, como.gsheet,.gdoc,.gform,.gslides o.gdraw. Se trata de documentos creados en línea con las diferentes aplicaciones de Google Apps. Para abrirlo, sólo tienes que hacer doble clic en un archivo como lo harías con cualquier otro archivo; tu navegador abrirá el documento en el editor apropiado, como Google Docs o Google Sheets. Ten en cuenta que, dado que las aplicaciones de Google Apps son aplicaciones basadas en web, debes editarlas mediante un navegador web y no mediante una aplicación de tu ordenador.

Ahora, al negocio real de hacer copias de seguridad de los archivos en la unidad de Google. Es muy fácil arrastrar y soltar los archivos a la carpeta Unidad de Google del disco duro. Se sincronizarán en línea para mantenerlos a salvo. Eso requiere un poco de trabajo manual, sin embargo, al recordar hacerlo. O bien, puede mover todos los archivos a la carpeta Unidad de Google de su equipo y considerarla como su nueva carpeta Mis documentos. De esta forma, no tienes que acordarte de hacer una copia de seguridad de tus archivos en la unidad de Google.

Desafortunadamente, la aplicación Google Drive no tiene la capacidad de realizar copias de seguridad unidireccionales y programadas en su unidad. Sin embargo, puedes invertir en software de terceros, como Syncdocs, para una solución más tradicional que no sólo realiza copias de seguridad de los archivos que elijas en la unidad de Google, sino que también los cifra para ofrecer mayor seguridad.

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