Cómo realizar una copia de seguridad del equipo en Windows 10

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Por Andy Rathbone

Windows 8 introdujo una solución de copia de seguridad llamada Historial de archivos que se mantiene en Windows 10. Su disco duro morirá, desafortunadamente, y lo destruirá todo: años de fotos digitales, música, cartas, registros financieros, recuerdos escaneados y cualquier otra cosa que haya creado o almacenado en su PC.

Es por eso que debe realizar copias de seguridad de sus archivos de forma regular. Cuando su disco duro finalmente sale del escenario, su copia de seguridad le permite mantener el espectáculo en marcha.

Después de activarlo, el Historial de archivos realiza automáticamente una copia de seguridad de todos los archivos de las carpetas principales cada hora. El programa es fácil de encender, es fácil de entender, se ejecuta automáticamente y realiza copias de seguridad de todo lo que necesita.

Antes de que el Historial de Archivos pueda ir a trabajar, necesita dos cosas:

  • Un disco duro externo: Para copias de seguridad automáticas y fiables, necesita un disco duro portátil, que es un disco duro relativamente barato en una caja pequeña. Un cable se conecta desde la caja a uno de los puertos USB del equipo y, cuando la unidad está conectada, Windows la reconoce inmediatamente. Es difícil mantener una unidad de disco duro portátil constantemente conectada a un portátil o a una tableta porque se mueven constantemente. Si no puede recordar conectar la unidad tan pronto como vuelva a casa, tiene otra opción: Inserte una unidad flash en el puerto USB de su portátil o una tarjeta de memoria en su tableta y utilícela para realizar copias de seguridad del Historial de Archivos. Sin embargo, tenga cuidado: si su dispositivo es robado, perderá sus copias de seguridad.
  • Ponga el interruptor de encendido en marcha: El programa File History es gratuito en Windows. Pero el programa no puede hacer nada hasta que usted le diga que empiece a funcionar.

Siga estos pasos para decirle a su computadora que comience a hacer copias de seguridad de su trabajo automáticamente cada hora:

  1. Conecte su unidad o su cable al puerto USB. (Como alternativa, inserte una tarjeta de memoria en la ranura de su tableta.) El enchufe en forma rectangular en el extremo de la unidad o su cable se conecta al puerto USB en forma rectangular de su computadora. Si está haciendo una copia de seguridad en una tarjeta de memoria, consulte el manual de su tableta para ver qué tamaño y tipo de tarjeta de memoria acepta.
  2. Abra el Panel de control, haga clic con el botón derecho del ratón en el botón Inicio y seleccione Panel de control en el menú emergente. Cuando aparezca un cuadrado, levante el dedo y aparecerá el menú contextual. (Mantener y soltar de esta manera casi siempre funciona como un clic derecho en una pantalla táctil.)
  3. Seleccione la categoría Sistema y seguridad y haga clic en Historial de archivos El programa Historial de archivos salta a la pantalla, como se muestra en la siguiente figura. El programa adivina qué unidad desea comenzar a llenar con sus copias de seguridad y muestra el nombre de la unidad en pantalla. Si el programa lo adivinó correctamente, vaya al paso 5. Si lo adivinó incorrectamente, vaya al Paso 4. Historial de Archivos adivina qué unidad debería almacenar sus copias de seguridad.
  4. Si necesita cambiar la unidad, haga clic en el enlace Seleccionar unidad de la parte izquierda de la ventana y seleccione una unidad diferente. Haga clic en el que desee y haga clic en Aceptar. Si la unidad no aparece en la lista, Windows no la reconoce. Intente desconectarlo, reiniciar el equipo y, a continuación, volver a conectarlo a un puerto USB diferente La ventana Seleccionar unidad también ofrece la opción Agregar ubicación de red para crear una historia de sus unidades en un espacio de almacenamiento en red.
  5. Haga clic en el botón Activar. Haga clic en el botón Activar para iniciar el proceso de copia de seguridad. Es posible que el Historial de archivos le pregunte si debe recomendar la nueva unidad de Historial de archivos a los miembros del grupo en el hogar: haga clic en Sí sólo si está realizando una copia de seguridad en una unidad grande que no se moverá de un lugar a otro: un disco duro inalámbrico, por ejemplo, o una unidad de red compartida de gran tamaño.Haga clic en No si está ejecutando el Historial de archivos en una tarjeta de memoria de su tableta o en una unidad portátil que planea llevar consigo.

Aunque el Historial de Archivos hace un trabajo notable en mantener todo fácil de usar y automático, viene con unos pocos trozos de letra pequeña, descritos aquí:

  • Si intenta guardar en una unidad en red en otro equipo, Windows le pedirá que introduzca un nombre de usuario y una contraseña de una cuenta de administrador en el otro equipo.
  • El Historial de Archivos hace una copia de seguridad de todo lo que hay en sus carpetas principales: Documentos, música, imágenes, vídeos, escritorio, favoritos y carpetas públicas. Para excluir algunos (tal vez excluir la carpeta Videos si ya almacena copias de sus vídeos en otro lugar), haga clic en el enlace Excluir carpetas en el borde izquierdo de la ventana.
  • Normalmente, Windows realiza copias de seguridad de los archivos modificados automáticamente cada hora. Para cambiar esa programación, haga clic en el enlace Configuración avanzada desde el borde izquierdo de la ventana. A continuación, elija la frecuencia de la copia de seguridad, que va desde cada 10 minutos hasta una vez al día.
  • Al activar el Historial de archivos, Windows inicia inmediatamente su copia de seguridad, incluso si aún no está programada. Esto se debe a que el siempre vigilante Windows quiere asegurarse de que se apodera de todo ahora mismo, antes de que algo salga mal. Después de realizar una copia de seguridad de todo, Windows sólo realiza copias de seguridad de los archivos modificados cada hora. También conserva los archivos originales, lo que le permite elegir entre una gran cantidad de copias de seguridad en caso de que las necesite.
  • El Historial de archivos también proporciona una forma práctica de mover los archivos de un PC antiguo a uno nuevo, una tarea tediosa.
  • Esta sección vale la pena examinarla ahora: no sólo funciona en caso de emergencia, sino que también le permite comparar los archivos actuales con las versiones que creó horas o días antes. Le permite revivir mejores versiones de archivos que ha cambiado para peor.
  • Windows guarda la copia de seguridad en una carpeta llamada FileHistory en la unidad elegida. No mueva ni elimine esa carpeta o, de lo contrario, es posible que Windows no pueda volver a encontrarla cuando decida restaurarla.

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